000100 IDENTIFICATION DIVISION. MODERNIZACIÓN
RUTA DE MIGRACIÓN / SOCIA L11
Convertir Excel con macros en una aplicación web Sustituimos hojas críticas por formularios, reglas, permisos e históricos centralizados.
ORIGEN EXCEL
EXCEL hojas críticas
VBA macros + procesos
FÓRMULAS reglas + cálculos
IA + INGENIERÍA
DESTINO WEB
WEB SQL USUARIOS APIs AUDITORÍA
RUTA DE MIGRACIÓN Qué implica realmente esta migración Un Excel con macros puede convertirse con los años en una aplicación crítica: formularios improvisados, hojas ocultas, fórmulas, VBA , enlaces a otros libros y copias diferentes circulando por la empresa. Pasarlo a web exige identificar qué parte es cálculo, qué parte es almacenamiento y qué parte es flujo de trabajo.
Origen Excel + macros XLS/XLSX/XLSM, hojas ocultas y rangos con nombre Fórmulas, tablas dinámicas y vínculos externos VBA, botones, UserForms y complementos Proceso Analizar Separar Transformar Probar IA + ingeniería
Destino Aplicación web multiusuario Formularios y procesos controlados Motor de reglas y cálculos en servidor Base de datos con histórico y permisos Qué debemos conservar El valor funcional del sistema Fórmulas que representan reglas válidas Criterios de cálculo, redondeo y fechas Informes y salidas que necesita el negocio Qué debe cambiar La parte que limita mantenimiento y evolución Sustituir copias de ficheros por registros centralizados Convertir macros en servicios y flujos explícitos Añadir roles, auditoría e histórico de cambios PROCESO
Una migración verificable, no una traducción automática 01 Inventario de libros Identificamos ficheros, hojas, macros, vínculos y propietarios del proceso.
02 Mapa de cálculo Documentamos fórmulas y dependencias relevantes, descartando hojas auxiliares sin valor.
03 Modelo de datos Transformamos celdas y tablas en entidades, estados e históricos.
04 Flujos web Diseñamos formularios, validaciones y pasos de aprobación.
05 Comparación Ejecutamos casos reales en Excel y en la nueva aplicación y conciliamos diferencias.
Riesgos que revisamos Los puntos que suelen provocar diferencias Fórmulas con referencias circulares o dependencias ocultas Vínculos a otros libros y rutas de red Macros que dependen del idioma o versión de Office Diferencias de redondeo, fecha, separadores decimales o tipos de dato Criterios de aceptación Qué comprobamos antes de retirar el sistema anterior Cálculos contrastados con casos históricos Una única fuente de datos Control de usuarios y permisos Eliminación de copias manuales como mecanismo de trabajo