000100IDENTIFICATION DIVISION.MODERNIZACIÓN

RUTA DE MIGRACIÓN / SOCIAL11

Convertir Excel con macros en una aplicación web

Sustituimos hojas críticas por formularios, reglas, permisos e históricos centralizados.

SOCIAL11 S.L. · Zaragoza · Servicio en toda España

ORIGEN EXCEL
EXCELhojas críticas
VBAmacros + procesos
FÓRMULASreglas + cálculos
IA+INGENIERÍA
DESTINO WEB
WEBSQLUSUARIOSAPIsAUDITORÍA
RUTA DE MIGRACIÓN

Qué implica realmente esta migración

Un Excel con macros puede convertirse con los años en una aplicación crítica: formularios improvisados, hojas ocultas, fórmulas, VBA, enlaces a otros libros y copias diferentes circulando por la empresa. Pasarlo a web exige identificar qué parte es cálculo, qué parte es almacenamiento y qué parte es flujo de trabajo.

Origen

Excel + macros

  • XLS/XLSX/XLSM, hojas ocultas y rangos con nombre
  • Fórmulas, tablas dinámicas y vínculos externos
  • VBA, botones, UserForms y complementos
ProcesoAnalizar
Separar
Transformar
Probar
IA + ingeniería
Destino

Aplicación web multiusuario

  • Formularios y procesos controlados
  • Motor de reglas y cálculos en servidor
  • Base de datos con histórico y permisos
Qué debemos conservar

El valor funcional del sistema

  • Fórmulas que representan reglas válidas
  • Criterios de cálculo, redondeo y fechas
  • Informes y salidas que necesita el negocio
Qué debe cambiar

La parte que limita mantenimiento y evolución

  • Sustituir copias de ficheros por registros centralizados
  • Convertir macros en servicios y flujos explícitos
  • Añadir roles, auditoría e histórico de cambios
PROCESO

Una migración verificable, no una traducción automática

01

Inventario de libros

Identificamos ficheros, hojas, macros, vínculos y propietarios del proceso.

02

Mapa de cálculo

Documentamos fórmulas y dependencias relevantes, descartando hojas auxiliares sin valor.

03

Modelo de datos

Transformamos celdas y tablas en entidades, estados e históricos.

04

Flujos web

Diseñamos formularios, validaciones y pasos de aprobación.

05

Comparación

Ejecutamos casos reales en Excel y en la nueva aplicación y conciliamos diferencias.

Riesgos que revisamos

Los puntos que suelen provocar diferencias

  • Fórmulas con referencias circulares o dependencias ocultas
  • Vínculos a otros libros y rutas de red
  • Macros que dependen del idioma o versión de Office
  • Diferencias de redondeo, fecha, separadores decimales o tipos de dato
Criterios de aceptación

Qué comprobamos antes de retirar el sistema anterior

  • Cálculos contrastados con casos históricos
  • Una única fuente de datos
  • Control de usuarios y permisos
  • Eliminación de copias manuales como mecanismo de trabajo
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HABLEMOS DE TU SOFTWARE

Cuéntanos qué aplicación necesitas modernizar.

Con unos pocos datos podemos entender el punto de partida y plantear el siguiente paso.

Teléfono876 032 807Emailcontacto@social11.esWhatsApp627 362 832
Ubicación
Paseo Independencia 19, Planta 6, Oficina Derecha
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