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FICHA TÉCNICA · Tecnología de origen
Microsoft Excel y macros: versiones, componentes y puntos de modernización
Un libro de Excel puede ser desde una hoja de cálculo sencilla hasta una aplicación completa: fórmulas, VBA, conexiones externas, Power Query, tablas dinámicas, hojas ocultas y macros XLM. Antes de sustituirlo hay que tratarlo como software, no como un simple fichero.
Cambio importanteOffice 2007 introduce formatos Open XML; XLSM conserva VBA
64 bitsOffice 2010 introduce VBA7 para 32/64 bits; Microsoft 365/Office 2019+ suele instalar 64 bits por defecto
ComponentesVBA · XLM · Power Query · tablas dinámicas · conexiones ODBC/OLE DB · complementos COM
Versiones e hitos que conviene reconocer
Excel 97–20031997–2003
Formato binario XLS; muchas automatizaciones antiguas se mantienen en esta familia.
Excel 20072007
Aparecen XLSX, XLSM y XLSB; XLSX no almacena código VBA.
Excel 20102010
Office también disponible en 64 bits; VBA7 obliga a revisar llamadas API y tipos de puntero.
Excel 2016/2019/20212015–2021
Frecuentes en entornos corporativos con Power Query, conexiones externas y complementos.
Excel 2024 / Microsoft 3652024–
Entorno actual; sigue ejecutando VBA, pero convive con Office Scripts, Power Query y servicios cloud.
Artefactos y componentes que buscamos
.xls, .xlsx, .xlsm y .xlsb
Módulos VBA, UserForms y clases exportables .bas/.frm/.cls
Macros Excel 4.0 (XLM) en libros muy antiguos
Nombres definidos, hojas ocultas/very hidden y fórmulas entre libros
Power Query (M), conexiones ODBC/OLE DB y consultas a ficheros
Complementos .xla/.xlam, COM add-ins y ActiveX
Riesgos técnicos habituales
Lógica repartida entre fórmulas, VBA, nombres definidos y hojas ocultas
Enlaces externos a rutas locales o unidades de red
Dependencias de idioma/región en fechas, decimales y nombres de funciones
Macros de 32 bits incompatibles con Office de 64 bits
Ficheros copiados por email o carpeta que crean múltiples “versiones de la verdad”
Procesos manuales no documentados alrededor del libro: copiar, pegar, exportar, enviar, imprimir
Inventario mínimo antes de migrar
Libros maestros y libros auxiliares
Módulos VBA, macros XLM y complementos
Conexiones a bases de datos y ficheros externos
Volumen de filas, tiempos de cálculo y fórmulas volátiles
Usuarios, permisos y forma real de compartir el archivo
Entradas/salidas: PDFs, CSV, facturas, emails y ERP
Rutas de modernización habituales
Aplicación web multiusuario con base de datos
Servicio .NET/Python para cálculos y procesos batch
Mantener Excel como capa de análisis mientras se centralizan datos y reglas
Power BI/BI para reporting cuando el Excel se usa principalmente como cuadro de mando
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TECNOLOGÍA DE ORIGEN / SOCIAL11
El sistema actual todavía contiene valor.
Excel y macros puede seguir siendo útil aunque su ecosistema ya no encaje con los sistemas actuales. El trabajo empieza por entender qué hace realmente la aplicación, dónde están sus datos y qué partes dependen de versiones o componentes difíciles de mantener.
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TECNOLOGÍA DE ORIGEN / SOCIAL11
Cómo abordamos la modernización.
No proponemos una reescritura automática. Inventariamos módulos, reglas, integraciones y tareas manuales; después elegimos qué conviene conservar, encapsular o sustituir.
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TECNOLOGÍA DE ORIGEN / SOCIAL11
IA con pruebas y revisión técnica.
La IA nos ayuda a leer código, localizar patrones, documentar y generar pruebas. El resultado se valida contra la aplicación existente antes de retirar procesos.
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HABLEMOS DE TU SOFTWARE
Cuéntanos qué aplicación necesitas modernizar.
Con unos pocos datos podemos entender el punto de partida y plantear el siguiente paso.
